Secretaría

El área de Secretaría es el eje vertebrador de la vida administrativa y documental de la Hermandad. Su misión se centra en garantizar que la gestión interna de la se desarrolle con orden, eficacia y transparencia, sirviendo de soporte al buen funcionamiento de los órganos de gobierno y facilitando la comunicación institucional tanto interna como externa.

Desde esta área se promueve la adecuada organización y conservación de la documentación de la Hermandad, se cuida la tramitación formal de los acuerdos y decisiones adoptadas, y se vela por la actualización y correcta gestión de los registros de hermanos y de los distintos actos corporativos. Su trabajo contribuye, así, a mantener viva la memoria escrita de la Hermandad y a asegurar que cada paso dado quede fielmente reflejado en su historia.

Además, la Secretaría actúa como cauce de comunicación oficial, siendo la responsable de la correspondencia, certificaciones y escritos que emanan de la Hermandad. De este modo, su labor no solo garantiza la legalidad y el cumplimiento normativo, sino que también refuerza la identidad institucional y el sentido de unidad entre los hermanos.

Sus funciones vienen recogidas en los vigentes Estatutos, en su artículo 49:

• Cursar, por orden del Hermano Mayor, las convocatorias del Cabildo, la Junta de Gobierno, el Consejo de Asuntos Económicos y el Consejo Consultivo.
• Levantar acta de las reuniones de los órganos de gobierno de la Hermandad, con el visto bueno del Hermano Mayor, en donde figuren los temas tratados y los acuerdos tomados.
• Procurar que los encargados de llevar a término los acuerdos tomados lo cumplimenten.
• Llevar el Libro de Registro de altas y bajas de los hermanos, custodiando sus datos personales, a efecto de cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
• Extender toda clase de citaciones, comunicaciones, escritos, certificaciones o nombramientos que sean necesarios, reservando el visto bueno del Hermano Mayor para aquellos que lo precisen.
• Organizar y custodiar el archivo documental de la Hermandad.
• Despachar la correspondencia oficial de la Hermandad, cuidando que siempre quede constancia de los asuntos tramitados, cursados o recibidos.
• Redactar la memoria anual de actividades.
• Comunicar al Obispo diocesano el miembro elegido por el Cabildo para desempeñar el cargo de Hermano Mayor.